Produsul nostru - Sistem de management al contractelor de închiriere în hale industriale

Provocarea: Gestionarea complexă a spațiilor industriale

Dacă gestionezi un parc industrial, complex de hale sau portofoliu de spații comerciale, știi deja cât de consumatoare de timp și predispuse la erori pot fi procesele administrative:

Contracte complexe și diverse: Fiecare chiriaș are condiții diferite—suprafețe multiple, perioade de închiriere diferite, clauze speciale de indexare, garanții, depozite de securitate. Totul trebuie urmărit și actualizat constant.

Facturare recurentă cu variabile multiple: Nu este doar "chirie lunară fixă". Ai indexări anuale sau semestriale, costuri utilitare care variază (electricitate, apă, gaze), costuri de întreținere, taxe de parcare, servicii adiționale. Fiecare factură poate avea 10+ componente care trebuie calculate corect.

Urmărirea plăților și evidența restanțelor: Care chiriași au plătit? Cine are întârzieri? Ce penalități se aplică? Când expira contractele? Ce depozite trebuie returnate? Fără un sistem automatizat, răspunsurile la aceste întrebări necesită ore de căutat prin Excel-uri și email-uri.

Raportare financiară și previzionare: Proprietarii sau investitorii vor rapoarte clare: venituri curente, previzionate, rate de ocupare, analiza pe chiriași, profit net. Pregătirea acestor rapoarte manual poate dura zile întregi.

Comunicare eficientă cu chiriașii: Notificări despre lucrări de întreținere, modificări de tarife, reminder-e de plată, solicitări de intervenții—totul necesită comunicare constantă și documentată.

Soluția noastră: Platformă completă de management imobiliar

Am dezvoltat un sistem software complet care digitalizează și automatizează întregul proces de gestionare a contractelor de închiriere în spații industriale și comerciale. Nu este doar un sistem administrativ—este o platformă vizuală și interactivă care transformă modul în care gestionezi și prezinți portofoliul tău imobiliar.

Gestionare Contracte Inteligentă

Baza de date centralizată: Toate contractele într-un singur loc, cu acces instant la orice informație. Suprafețe închiriate, termene, clauze speciale, istoricul modificărilor—totul la un click distanță.

Alerte automate: Sistemul te notifică automat când se apropie expirarea contractelor, când trebuie aplicată indexarea, când sunt plăți în întârziere sau când trebuie prelungite documente (autorizații, asigurări).

Documente generate automat: Contract semnat? Sistemul generează automat addendum-uri, acte adiționale și notificări oficiale, folosind template-uri legale pre-configurate.

Facturare Automată și Inteligentă

Calcul automat al tuturor componentelor: Sistemul calculează automat chiria cu indexările aplicate, costuri utilitare pe baza consumurilor reale, costuri de întreținere repartizate proporțional, și orice alte taxe aplicabile.

Generare și trimitere automată: La data stabilită, facturile se generează automat și se trimit pe email către chiriași în format PDF. Istoric complet al tuturor facturilor emise, cu status plată.

Integrare cu contabilitate: Export automat către sistemele contabile (Saga, SmartBill, etc.) sau generare fișiere pentru import în orice soft contabil.

Urmărire Plăți și Restanțe

Dashboard vizual: Vezi instant care chiriași au plătit, cine are întârzieri și cu cât, ce sume sunt de încasat în luna curentă.

Notificări automate către chiriași: Reminder-e automate înainte de scadență, notificări la depășirea termenului și aplicare automată a penalităților conform contractului.

Reconciliere bancară semi-automată: Integrare cu extrasele bancare pentru identificarea automată a plăților și asocierea lor cu facturile corespunzătoare.

Vezi Sistemul în Acțiune

În acest video demonstrativ vezi cum funcționează harta 3D a complexului: construirea de spații, gestionarea contractelor, facturarea, raportarea financiară și multe altele.

Raportare și Analiză Avansată

Rapoarte financiare în timp real: Venituri încasate vs. previzionate, analiza pe chiriași, rate de ocupare, rentabilitate pe spațiu, previzionare cash-flow pentru următoarele luni.

Statistici de business: Care chiriași plătesc mereu la timp? Care spații generează cei mai mulți bani? Unde sunt pierderile? Când este cel mai bun moment pentru renegocieri?

Export pentru investitori: Generare automată de rapoarte profesionale în PDF pentru prezentare către proprietari, investitori sau bănci.

Portal Dedicat pentru Chiriași

Self-service complet: Fiecare chiriaș primește acces la propriul portal unde poate vedea contractul, facturile, istoricul plăților, și poate descărca orice document.

Solicitări de service: Chiriașii pot raporta probleme (defecțiuni, cereri de intervenție) direct în sistem, cu tracking complet al statusului și istoricului.

Comunicare centralizată: Toate notificările, anunțurile și comunicările oficiale într-un singur loc, cu evidență clară a citirilor.

Ce Include Sistemul

Pentru Cine Este Perfect?

Administratori de parcuri industriale cu multiple hale și zeci de chiriași care pierd timp prețios cu procese administrative manuale și fac erori costisitoare în facturare.

Proprietari de spații comerciale care vor să profesionalizeze gestionarea proprietăților, să prezinte profesional spațiile disponibile către potențiali chiriași și să aibă vizibilitate completă asupra performanței financiare în orice moment.

Developeri imobiliari care construiesc și închiriază spații noi și vor un sistem scalabil care crește odată cu portofoliul lor, fără costuri prohibitive per unitate.

Companii cu multiple locații care închiriază spații pentru propriile operațiuni și vor să centralizeze gestionarea tuturor contractelor într-un singur sistem.

Următorii Pași

Dacă gestionezi spații industriale sau comerciale și rezonezi cu provocările descrise mai sus, următorul pas este simplu:

Programează o discuție de 45-60 minute unde:

• Discutăm despre nevoile tale specifice
• Vedem împreună cum ai putea automatiza gestionarea contractelor